家族写真のデジタル化:アルバムや箱ごと進めるための計画

Photoldチーム · · 読了時間 8 分

スキャン画面に古い家族のポートレートを収めているスマホ

家族写真のコレクションをデジタル化するには、まず仕分けをして、いちばん大切な写真から短い単位でスキャンし、ファイルごとに年、出来事、人の名前をつけて、最低でも2つのコピーを別々の場所に保管します。計画はこれだけです。このガイドの残りは、途中で止まらないための方法です。

スキャナーではなく、人から始めましょう。写真に誰が写っているかを知っていることは、プリントよりも取り戻しにくく、知っている親族はいつまでも聞ける場所にいるとは限りません。今月ひとつだけやるなら、その人たちとアルバムを前に座ることです。

ステップ1:スキャンの前に仕分ける

すべてを順番にスキャンしようとすると、プロジェクトは止まります。箱の前で1時間とって、3つの山に分けてみましょう。まだ何も捨てません。

山入れるものそのあと
最初にスキャン大切な人の顔が写ったもの、1枚きりの写真、傷んでいるもの、裏に書き込みがあるもの最初の数回分
あとでスキャン良い写真で、似たものがすでに最初の山にあるもの最初の山が終わったら
たぶん飛ばす重複、ぼやけた風景、誰にもわからず誰も惜しまない写真何かを処分する前に、家族に聞く

ステップ2:1回分の手順を決める

一晩で終えられるくらいの小さな単位で進め、毎回、ファイルに名前がつき、バックアップが取れた状態で終わるようにします。

  1. 封筒、箱、アルバムのどれかをひとつだけ取り、ほかは出しません。
  2. 毎回同じ場所を用意します。プリント用のスマホの設定を使うか、米国議会図書館の出発点である300dpiでフラットベッドを使います。Photoldのモバイルアプリにも、カメラで読み取る「写真スキャン」があります。
  3. プリントは縁を持ち、清潔な手か清潔なニトリル手袋で扱い、浮いたほこりはブロアーで飛ばします。
  4. 各写真の表を撮り、裏に書き込みがあれば裏も撮ります。
  5. 今夜やめる前に、ファイルに名前をつけます。あとから戻ってきてやることは、ありません。
  6. その回分をバックアップにコピーし、プリントを同じ順番に戻して、簡単なリストにチェックを入れます。

マグネット式アルバム:写真はそのままにしておく

粘着ページにビニールシートをかぶせたアルバムは、米国議会図書館でも国立公文書館でも避けるものに挙げられていますが、写真を無理にはがすと破れることがあります。まずページ全体を撮ってください。順番やキャプションも情報だからです。そのあとで、各写真をそのまま撮ります。シートが簡単に持ち上がるなら持ち上げ、そうでなければ光を横から当てて、シート越しに撮ります。力をかけずに写真がするりと外れるなら、写真用の安全なスリーブに移します。外れないなら、そのままにして、本当に大切なものは保存修復士に相談してください。

裏も写真の一部として扱う

手書きの文字、写真館のスタンプ、印刷された日付は、何年もたってから疑問を解決してくれることがあります。裏を撮って、表と同じ名前に「裏」をつけて保存してください。祖母の筆跡は、それだけで残す価値があります。

仕分けの途中で、傷んだお気に入りの写真が見つかったら、そのスキャンをPhotoldでどこまで修復できるか確かめてみましょう。Photoldを試す

スライダーで、傷のあるセピア色の家族写真と修復後の写真が左右に分かれている
傷んだプリントは最初の山に入れます。修復はプリントではなくスキャンの上で行います。Photoldアプリのイラストです。

ステップ3:ファイル名とフォルダを決める

年、出来事、名前、番号という、ひとつのパターンを使います。年を先頭にすると、どのパソコンでも日付順に並びます。スペースではなく、ハイフンとアンダースコアを使いましょう。米国議会図書館も、内容がわかるファイル名を勧めています。

わかっていることファイル名
正確な日付1958-06-14_結婚式_花子-太郎_01.jpg
年だけ1958_海水浴_花子-明子_02.jpg
おおよその10年間1950年代_庭_明子-不明の男性_01.jpg
プリントの裏1958_海水浴_花子-明子_02_裏.jpg
修復したコピー1958_海水浴_花子-明子_02_修復.jpg

フォルダはシンプルにして、手を加えていないスキャンと編集したものは分けておきます。

  • 家族写真 / スキャン / 1950年代 / 1958 花子と太郎の結婚式:手を加えていないスキャン。フル画質のまま。
  • 家族写真 / 修復済み:カラー化したり、修復ツールで直したりしたコピー。
  • 家族写真 / 共有用:送り回すための、小さめのコピー。
  • 家族写真 / メモ:誰が誰か、そして録音。

ステップ4:年上の親族に、写っている人の名前を聞く

  • アルバム1冊を前に、 またはスキャンを入れたタブレットか、その両方で座ります。ゆっくり進めましょう。
  • 本人の許可を得て録音する。ボイスメモなら、思いつきもしなかった話が残り、声も残せます。
  • 具体的に聞く。これは誰?左から順に。どこで?誰が撮ったの?車は何色だった?
  • 遠くにいる親族には、 数枚ずつメッセージで送って、同じことを聞きます。
  • 答えは「メモ」フォルダに残す。プリントに付箋は貼らないでください。米国議会図書館も注意しています。

ステップ5:米国議会図書館のルールでバックアップする

米国議会図書館のルールは短く、家庭でも簡単に実践できます。

ルール家庭では
最低2つのコピーパソコンともうひとつが最低ライン
別々のメディアにパソコンと外付けドライブであって、1つのディスクの中の2つのフォルダではない
現実的に可能な限り離して親戚の家に預けたドライブ、またはクラウドストレージのコピー
少なくとも年1回確認各コピーからいくつかファイルを開き、リマインダーを設定する
5年ごと、または必要なときに新しいコピーを古いドライブが壊れる前に、新しいものへ移す
最高画質のバージョンを残す小さな共有用コピーが唯一のコピーにならないようにする

ステップ6:家族と共有する

共有は、プロジェクトが育つ方法でもあります。小さめのコピーを共有フォルダやアルバムに入れて、訂正を求めましょう。いとこが話の残り半分を知っていたり、自分の箱を持っていたりするかもしれません。家族のグループチャットに週に1枚ずつ送るのは、名前を集める手軽な方法です。他の人が写った写真をどこかのサービスにアップロードする前に、許可を取り、ファイルがどう扱われるかを読んでください。

スキャンが終わっても、プリントは大切です。スキャンはコピーなので、プリントは涼しく乾燥した場所で、写真用の安全な箱に入れて保管しましょう。

よくある質問

何千枚もある古い写真は、どこから始めればいいですか?

まず仕分けて、大切な人の写真と、傷んでいるもの、裏に書き込みのあるものを取り出します。それらを少しずつスキャンして、残りはあとに回しましょう。

古いマグネット式アルバムから、写真を外すべきですか?

無理に外してはいけません。貼りついたプリントは破れることがあります。ページ上にあるまま撮影し、するりと外れるものだけを移します。大切な写真で外れないものは、保存修復士に相談してください。

スキャンした家族写真には、どんな名前をつければいいですか?

年、出来事、名前、番号を使います。たとえば1958_海水浴_花子-明子_02.jpgのようにします。年を先頭にすると、どのパソコンでも日付順に並びます。

スキャンしたら、プリントは捨ててもいいですか?

残してください。スキャンは保険であって、代わりではありません。プリントはより良い機器で再スキャンでき、手早いスキャンが見逃したものが残っているかもしれません。

家族写真のバックアップは、いくつ必要ですか?

米国議会図書館は、別々のメディアで、できるだけ離れた場所に、最低2つのコピーを置くことを勧めています。少なくとも年に1回確認し、5年ごと、または必要なときに新しいコピーを作ってください。

出典

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