PhotoldCómo digitalizar fotos familiares: un plan para álbumes y cajas enteras
Por el equipo de Photold · · 7 min de lectura
Para digitalizar una colección de fotos familiares, clasifícala primero, escanea las mejores fotos en tandas cortas, nombra cada archivo con el año, el acontecimiento y las personas, y guarda al menos dos copias en lugares distintos. Ese es todo el plan. El resto de esta guía trata de cómo evitar que se quede a medias.
Empieza por las personas, no por el escáner. Saber quién sale en una foto es más difícil de reponer que la foto impresa, y los familiares que lo saben no siempre estarán para preguntarles. Si solo haces una cosa este mes, siéntate con ellos y con un álbum.
Paso 1: clasifica antes de escanear
Escanearlo todo por orden es la manera de que estos proyectos se estanquen. Dedica una hora a las cajas y haz tres montones. Todavía no tires nada.
| Montón | Qué entra | Qué pasa después |
|---|---|---|
| Escanear primero | Caras que te importan, fotos únicas, cualquier foto dañada o con algo escrito en el reverso | Tus primeras tandas |
| Escanear después | Buenas fotos que tienen una parecida en el primer montón | Cuando termines el primer montón |
| Probablemente omitir | Duplicados, paisajes borrosos, fotos que nadie sabe situar y que nadie echará de menos | Pregunta a la familia antes de descartar nada |
Paso 2: fija una rutina por tandas
Trabaja en tandas lo bastante pequeñas como para terminarlas en una tarde, de modo que cada sesión acabe con los archivos nombrados y con copia de seguridad.
- Coge un sobre, una caja o un álbum, y nada más.
- Prepara siempre el mismo sitio. Usa nuestra preparación con el móvil para fotos impresas, o un escáner de cama plana a 300 dpi, el punto de partida de la Biblioteca del Congreso de EE. UU. Photold también tiene Escanear foto, un flujo de cámara en su app móvil.
- Maneja las fotos por los bordes, con las manos limpias o con guantes de nitrilo limpios, y quita el polvo suelto con una pera de aire.
- Captura el anverso de cada foto, y el reverso si hay algo escrito.
- Nombra los archivos antes de parar por la noche. No volverás a hacerlo más tarde.
- Copia la tanda a tu copia de seguridad, devuelve las fotos a su sitio en el mismo orden y táchala en una lista sencilla.
Álbumes magnéticos: deja las fotos donde están
Los álbumes con páginas adhesivas bajo una lámina de plástico están en la lista de lo que se debe evitar tanto en la Biblioteca del Congreso como en los Archivos Nacionales, pero despegar a la fuerza una foto de uno de ellos puede romperla. Fotografía primero la página entera, porque el orden y los pies de foto también son información. Después fotografía cada foto en su sitio. Si el plástico se levanta con facilidad, levántalo. Si no, fotografía a través de él con la luz a un lado. Si una foto se suelta sin esfuerzo, pásala a una funda apta para fotografía. Si no se suelta, déjala, y consulta a un conservador por las que de verdad importen.
Trata el reverso como parte de la foto
Una letra manuscrita, un sello de estudio o una fecha impresa pueden resolver una duda años después. Fotografíala y ponle el mismo nombre que al anverso, más «reverso». La letra de tu abuela merece conservarse por sí misma.
Si al clasificar aparece una favorita dañada, mira qué puede reparar Photold a partir de un escaneo suyo.Prueba Photold
Paso 3: nombra los archivos y crea carpetas
Usa un solo patrón: año, acontecimiento, nombres, número. Con el año primero, los archivos se ordenan por fecha en cualquier sistema. Usa guiones y guiones bajos en lugar de espacios. La Biblioteca del Congreso también recomienda nombres de archivo descriptivos.
| Lo que sabes | Nombre del archivo |
|---|---|
| La fecha exacta | 1958-06-14_boda_rosa-tomas_01.jpg |
| Solo el año | 1958_vacaciones-playa_rosa-ana_02.jpg |
| Más o menos la década | decada-1950_jardin_ana-hombre-desconocido_01.jpg |
| El reverso de una foto | 1958_vacaciones-playa_rosa-ana_02_reverso.jpg |
| Una copia reparada | 1958_vacaciones-playa_rosa-ana_02_restaurada.jpg |
Mantén las carpetas sencillas y separa los escaneos sin tocar de todo lo que hayas editado.
- Fotos familiares / Escaneos / Años 50 / 1958 Boda de Rosa y Tomás: escaneos sin tocar, a calidad completa.
- Fotos familiares / Restauradas: copias que has coloreado o reparado con una herramienta de restauración.
- Fotos familiares / Compartidas: copias más pequeñas para enviar.
- Fotos familiares / Notas: quién es quién y las grabaciones.
Paso 4: pide a los familiares mayores que nombren a las personas
- Siéntate con un álbum, una tableta con los escaneos, o con ambos. Ve despacio.
- Grábalo, con su permiso. Una nota de voz recoge historias que no se te ocurriría preguntar, y conserva también su voz.
- Haz preguntas concretas. ¿Quién es este, de izquierda a derecha? ¿Dónde fue? ¿Quién la hizo? ¿De qué color era el auto?
- Para los familiares que viven lejos, envía unas pocas fotos cada vez por mensaje y haz las mismas preguntas.
- Guarda las respuestas en tu carpeta de Notas. No pegues notas adhesivas en las fotos, algo contra lo que advierte la Biblioteca del Congreso.
Paso 5: haz copias de seguridad con las reglas de la Biblioteca del Congreso
Las reglas de la Biblioteca del Congreso son breves y fáciles de aplicar en casa.
| La regla | Qué significa en casa |
|---|---|
| Al menos dos copias | El equipo donde trabajas más una copia es el mínimo |
| En soportes distintos | Tu equipo y un disco externo, no dos carpetas en un mismo disco |
| Lo más separadas físicamente que sea razonable | Un disco guardado en casa de un familiar, o una copia en almacenamiento en la nube |
| Revisarlas al menos una vez al año | Abre algunos archivos de cada copia y pon un recordatorio |
| Copias nuevas cada cinco años o cuando haga falta | Pasa a discos nuevos antes de que los viejos fallen |
| Conservar la versión de mayor calidad | No dejes que una copia pequeña para compartir se convierta en la única |
Paso 6: comparte con la familia
Compartir también es la forma de que el proyecto crezca. Pon las copias más pequeñas en una carpeta o un álbum compartido y pide correcciones. Un primo puede tener la otra mitad de la historia, o una caja propia. Una foto a la semana en un chat familiar es una manera fácil de reunir nombres. Antes de subir fotos de otras personas a cualquier servicio, pide su permiso y lee qué pasa con los archivos.
Cuando termine el escaneo, las fotos impresas siguen importando. Un escaneo es una copia, así que guarda las fotos impresas en un lugar fresco y seco y en cajas aptas para fotografía.
Preguntas frecuentes
¿Por dónde empiezo con miles de fotos antiguas?
Clasifica primero y aparta las fotos de las personas que te importan, además de cualquier foto dañada o con algo escrito en el reverso. Escanéalas en tandas pequeñas y deja el resto para después.
¿Debo sacar las fotos de los álbumes magnéticos antiguos?
No a la fuerza, porque una foto pegada puede romperse. Fotografíala en su sitio sobre la página. Mueve solo lo que se suelte solo y consulta a un conservador por las fotos importantes que no se suelten.
¿Cómo debo nombrar las fotos familiares escaneadas?
Usa el año, el acontecimiento, los nombres y un número, como 1958_vacaciones-playa_rosa-ana_02.jpg. Con el año primero, los archivos quedan en orden de fecha en cualquier sistema.
¿Puedo tirar las fotos impresas una vez escaneadas?
Consérvalas. Un escaneo es un seguro, no un sustituto. Una foto impresa se puede escanear de nuevo con mejor equipo, y puede contener cosas que un escaneo rápido no captó.
¿Cuántas copias de seguridad de las fotos familiares necesito?
La Biblioteca del Congreso recomienda al menos dos copias, en soportes distintos y lo más separadas que sea razonable. Revísalas al menos una vez al año y haz copias nuevas cada cinco años o cuando haga falta.
