PhotoldFamiliefoto's digitaliseren: een plan voor hele albums en dozen
Door het Photold-team · · 6 min lezen
Om een familiefotocollectie te digitaliseren sorteer je hem eerst, scan je de beste foto's in korte porties, geef je elk bestand een naam met het jaar, de gebeurtenis en de mensen, en bewaar je minstens twee kopieën op aparte plekken. Dat is het hele plan. De rest van deze gids gaat over hoe je voorkomt dat het stokt.
Begin bij de mensen, niet bij de scanner. Weten wie er op een foto staat is moeilijker te vervangen dan de afdruk, en de familieleden die het weten, zijn er niet altijd meer om het te vragen. Doe je deze maand maar één ding, ga dan met hen en een album zitten.
Stap 1: Sorteer voordat je scant
Alles op volgorde scannen is hoe deze projecten blijven steken. Geef jezelf een uur met de dozen en maak drie stapels. Gooi nog niets weg.
| Stapel | Wat erin gaat | Wat er daarna gebeurt |
|---|---|---|
| Eerst scannen | Gezichten waar je om geeft, unieke foto's, alles wat beschadigd is of waar iets op de achterkant staat | Je eerste porties |
| Later scannen | Goede foto's waarvan een vergelijkbare al in de eerste stapel zit | Als de eerste stapel klaar is |
| Waarschijnlijk overslaan | Dubbele foto's, wazige landschappen, foto's die niemand kan plaatsen en niemand mist | Vraag het de familie voordat je iets weggooit |
Stap 2: Stel een vaste routine in per portie
Werk in porties die klein genoeg zijn om in één avond af te maken, zodat elke sessie eindigt met benoemde en geback-upte bestanden.
- Pak één envelop, doos of album, en niets anders.
- Richt elke keer dezelfde plek in. Gebruik onze telefoonopstelling voor afdrukken, of een flatbedscanner op 300 dpi, het beginpunt van de Library of Congress. Photold heeft ook Foto scannen, een camerafunctie in de mobiele app.
- Pak afdrukken bij de randen vast, met schone handen of schone nitrilhandschoenen en verwijder los stof met een blaasbalgje.
- Leg de voorkant van elke foto vast, en daarna de achterkant als er iets op staat.
- Geef de bestanden een naam voordat je voor die avond stopt. Je komt er later niet op terug.
- Kopieer de portie naar je back-up, leg de afdrukken in dezelfde volgorde terug en vink hem af op een eenvoudige lijst.
Magnetische albums: laat de foto's waar ze zijn
Albums met kleverige pagina's onder een plastic vel staan bij zowel de Library of Congress als de National Archives op de lijst van dingen om te vermijden, maar een foto eruit wrikken kan hem scheuren. Fotografeer eerst de hele pagina, want de volgorde en de onderschriften zijn ook informatie. Maak daarna elke foto op zijn plek. Komt het plastic makkelijk los, til het dan op. Zo niet, fotografeer er dan doorheen met het licht van opzij. Schuift een foto zonder kracht los, leg hem dan in een fotoveilige hoes. Lukt dat niet, laat hem dan zitten en vraag een conservator-restaurator naar de foto's die er echt toe doen.
Behandel de achterkant als onderdeel van de foto
Handschrift, een studiostempel of een gedrukte datum kan jaren later een vraag beslechten. Fotografeer het en geef het dezelfde naam als de voorkant, plus “achterkant”. Het handschrift van je grootmoeder is het waard om te bewaren om zichzelf.
Komt er bij het sorteren een beschadigde favoriet boven, kijk dan wat Photold kan repareren aan de hand van een scan ervan.Probeer Photold
Stap 3: Geef bestanden een naam en bouw mappen
Gebruik één patroon: jaar, gebeurtenis, namen, nummer. Het jaar vooraan zorgt dat bestanden op elke computer op datum sorteren. Gebruik koppeltekens en underscores in plaats van spaties. De Library of Congress adviseert ook beschrijvende bestandsnamen.
| Wat je weet | Bestandsnaam |
|---|---|
| De exacte datum | 1958-06-14_bruiloft_rosa-tom_01.jpg |
| Alleen het jaar | 1958_strandvakantie_rosa-anna_02.jpg |
| Ongeveer het decennium | 1950s_tuin_anna-onbekende-man_01.jpg |
| De achterkant van een afdruk | 1958_strandvakantie_rosa-anna_02_achterkant.jpg |
| Een herstelde kopie | 1958_strandvakantie_rosa-anna_02_hersteld.jpg |
Houd de mappen eenvoudig en houd onbewerkte scans gescheiden van alles wat je hebt bewerkt.
- Familiefoto's / Scans / 1950s / 1958 bruiloft Rosa en Tom: onbewerkte scans, in volle kwaliteit.
- Familiefoto's / Hersteld: kopieën die je hebt ingekleurd of met een herstelprogramma hebt gerepareerd.
- Familiefoto's / Gedeeld: kleinere kopieën om rond te sturen.
- Familiefoto's / Notities: wie wie is, en eventuele opnames.
Stap 4: Laat oudere familieleden de mensen benoemen
- Ga zitten met één album, een tablet met scans, of allebei. Ga langzaam te werk.
- Neem het op, met hun toestemming. Een spraakmemo vangt verhalen op waar je zelf niet om zou vragen, en bewaart ook hun stem.
- Stel specifieke vragen. Wie is dit, van links naar rechts? Waar was het? Wie nam de foto? Welke kleur had de auto?
- Voor familieleden ver weg: stuur een paar foto's per keer in een bericht en stel dezelfde vragen.
- Bewaar de antwoorden in je map Notities. Plak geen plakbriefjes op afdrukken, waar de Library of Congress voor waarschuwt.
Stap 5: Maak een back-up volgens de regels van de Library of Congress
De regels van de Library of Congress zijn kort en makkelijk thuis toe te passen.
| De regel | Wat het thuis betekent |
|---|---|
| Minstens twee kopieën | Je computer plus nog een is het minimum |
| Op aparte media | Een computer en een externe schijf, niet twee mappen op één schijf |
| Zo ver mogelijk uit elkaar, voor zover praktisch | Een schijf bij een familielid thuis, of een kopie in cloudopslag |
| Minstens één keer per jaar controleren | Open een paar bestanden van elke kopie en zet een herinnering |
| Elke vijf jaar nieuwe kopieën, of wanneer nodig | Stap over op nieuwe schijven voordat de oude het begeven |
| Bewaar de versie met de hoogste kwaliteit | Laat een kleine gedeelde kopie niet je enige worden |
Stap 6: Deel met de familie
Delen is ook hoe het project groeit. Zet de kleinere kopieën in een gedeelde map of een gedeeld album en vraag om correcties. Een neef of nicht heeft misschien de andere helft van het verhaal, of een eigen doos. Eén foto per week in een familiechat is een makkelijke manier om namen te verzamelen. Vraag toestemming voordat je foto's van anderen naar welke dienst dan ook uploadt, en lees wat er met de bestanden gebeurt.
Als het scannen klaar is, doen de afdrukken er nog steeds toe. Een scan is een kopie, dus bewaar de afdrukken koel, droog en in fotoveilige dozen.
Veelgestelde vragen
Waar begin ik met duizenden oude foto's?
Sorteer eerst en haal de foto's eruit van mensen om wie je geeft, plus alles wat beschadigd is of waar iets op de achterkant staat. Scan die in kleine porties en bewaar de rest voor later.
Moet ik foto's uit oude magnetische albums halen?
Niet met geweld, want een vastgeplakte afdruk kan scheuren. Fotografeer hem op de pagina zelf. Haal alleen weg wat vanzelf loskomt en vraag een conservator-restaurator naar belangrijke foto's die niet loskomen.
Hoe geef ik gescande familiefoto's een naam?
Gebruik het jaar, de gebeurtenis, de namen en een nummer, zoals 1958_strandvakantie_rosa-anna_02.jpg. Het jaar vooraan houdt bestanden op elke computer op datum.
Kan ik de afdrukken weggooien als ze gescand zijn?
Bewaar ze. Een scan is een verzekering, geen vervanging. Een afdruk kan met betere apparatuur opnieuw worden gescand en kan dingen bevatten die een snelle scan miste.
Hoeveel back-ups van familiefoto's heb ik nodig?
De Library of Congress adviseert minstens twee kopieën, op aparte media, zo ver mogelijk uit elkaar. Controleer ze minstens één keer per jaar en maak elke vijf jaar of wanneer nodig nieuwe kopieën.
