老照片數位化怎麼做:整本相簿與整箱照片的計畫

Photold 團隊 · · 閱讀時間 6 分鐘

手機在掃描取景框裡對準一張老家庭肖像

要把家庭照片收藏數位化,先分類,再分批掃描最好的照片,每個檔案都以年份、事件和人物命名,然後至少在不同的地方保存兩份複本。計畫就是這樣。這份指南的其餘部分,是教你怎樣不讓計畫半途而廢。

從人開始,而不是從掃描機開始。知道照片裡是誰,比相紙本身更難替代,而知道的親戚不見得一直都在,可以讓你問。如果這個月你只做一件事,就是找他們坐下來,翻一本相簿。

第 1 步:掃描之前先分類

按順序全部掃描,是這類專案半途而廢的原因。給自己一個小時面對那些箱子,分成三堆。先什麼都不要丟。

分堆放進什麼接下來怎麼處理
先掃你在意的人的臉、獨一無二的照片、任何有損壞或背面有字的你的前幾批
之後掃好照片,但第一堆裡已經有相似的等第一堆完成後
大概可以跳過重複的、模糊的風景、沒人認得出來而且沒人會想念的照片丟掉任何東西之前,先問過家人

第 2 步:建立分批作業的流程

每批的量,小到一個晚上能做完,這樣每次結束時,檔案都已命名並備份好。

  1. 一次只拿一個信封、一個箱子或一本相簿,不拿別的。
  2. 每次都在同一個地方設置。可以用我們的手機掃描紙本照片設置,或用平台式掃描器,以 300 dpi 掃描,這是美國國會圖書館建議的起點。Photold 的手機 App 也有「掃描照片」,是用相機操作的流程。
  3. 拿相紙時,捏住邊緣,手要乾淨,或戴乾淨的丁腈手套,浮塵用吹塵球吹開。
  4. 先拍每張照片的正面,如果背面有字,再拍背面。
  5. 今晚收工之前就把檔案命名好。你之後不會再回來做這件事。
  6. 把這一批複製到備份,相紙依原本的順序放回去,並在簡單的清單上打勾。

磁性相簿:照片留在原處

美國國會圖書館和美國國家檔案館都把「塑膠膜下方是黏性頁面」的相簿列為應避免使用的類型,但硬把照片撬下來可能會撕破它。先拍下整頁,因為順序和說明文字也是資訊。然後把每張照片就地拍下來。如果塑膠膜很容易掀開,就掀開。如果不行,就隔著塑膠膜拍,光源放在一側。如果照片不用力就能滑開,就移到相片專用保護套裡。如果不行,就留著,真正重要的那幾張,請教文物修護師。

把背面當成照片的一部分

手寫字跡、照相館的印章或印刷的日期,多年後可能解決一個疑問。把它拍下來,檔名與正面相同,再加上「背面」。你外婆的字跡,本身就值得保存。

如果分類時發現有損壞的珍藏照片,看看 Photold 能從掃描檔修復到什麼程度。試用 Photold

一道滑桿把有刮痕的棕褐色家庭肖像,與修復後的版本分隔開來
有損壞的相紙要放進第一堆,而修復是針對掃描檔,不是針對相紙。圖為 Photold App 的示意圖。

第 3 步:命名檔案並建立資料夾

用同一個格式:年份、事件、名字、編號。年份放最前面,檔案在任何電腦上都會依日期排序。使用連字號和底線,而不是空格。美國國會圖書館也建議使用具描述性的檔名。

你知道的資訊檔名
確切的日期1958-06-14_婚禮_美玲-志明_01.jpg
只知道年份1958_海邊假期_美玲-淑芬_02.jpg
大概的年代1950年代_花園_淑芬-不明男子_01.jpg
相紙的背面1958_海邊假期_美玲-淑芬_02_背面.jpg
修復後的複本1958_海邊假期_美玲-淑芬_02_修復版.jpg

資料夾要簡單,並把沒動過的掃描檔和你編輯過的任何檔案分開。

  • 家庭照片 / 掃描檔 / 1950年代 / 1958 美玲與志明婚禮:沒動過的掃描檔,保持完整畫質。
  • 家庭照片 / 已修復:你上過色,或用修復工具修復過的複本。
  • 家庭照片 / 分享用:用來傳送的較小複本。
  • 家庭照片 / 筆記:誰是誰,以及任何錄音。

第 4 步:請年長的親戚說出照片裡的人

  • 和他們一起坐下來,翻一本相簿、看平板上的掃描檔,或兩者都用。慢慢來。
  • 經過他們的同意後錄音。語音備忘錄能記下你想不到要問的故事,也會把他們的聲音留下來。
  • 問具體的問題。這是誰,從左到右?在哪裡?誰拍的?車子是什麼顏色?
  • 對於住得遠的親戚,一次傳幾張照片過去,問同樣的問題。
  • 把答案放進你的「筆記」資料夾。不要在相紙上貼便利貼,美國國會圖書館就警告過這點。

第 5 步:依美國國會圖書館的規則備份

美國國會圖書館的規則很簡短,在家裡也很容易照著做。

規則在家裡的意思
至少兩份複本你的電腦加上另一份,是最低限度
存放在不同的媒體上電腦加上外接硬碟,而不是同一顆硬碟裡的兩個資料夾
在實務上盡量放在彼此遠離的地方把一顆硬碟放在親戚家,或在雲端儲存空間放一份複本
至少每年檢查一次從每一份複本中打開幾個檔案,並設定提醒
每五年,或必要時製作新的複本在舊硬碟壞掉之前就換到新硬碟
保留最高品質的版本不要讓一個縮小的分享版,變成你唯一的一份

第 6 步:與家人分享

分享也是讓專案成長的方式。把較小的複本放進共用資料夾或相簿,並請大家指正。某位表親可能有故事的另一半,或是自己的一箱照片。每週在家人群組貼一張照片,是蒐集名字的輕鬆辦法。把別人的照片上傳到任何服務之前,請先徵得他們的同意,並閱讀檔案會被怎麼處理。

掃描完成後,相紙仍然重要。掃描檔只是複本,所以請把相紙放在涼爽、乾燥的地方,並用相片專用保存盒收好。

常見問題

有幾千張老照片,要從哪裡開始?

先分類,把你在意的人的照片,以及任何有損壞或背面有字的照片挑出來。分小批掃描這些,其餘的留待之後。

應該把照片從舊的磁性相簿裡拿出來嗎?

不要硬拿,因為黏住的相紙可能會撕破。就在頁面上就地拍攝。只移動能順利滑開的,重要但取不下來的照片,請教文物修護師。

掃描後的家庭照片要怎麼命名?

用年份、事件、名字和編號,例如 1958_海邊假期_美玲-淑芬_02.jpg。年份放最前面,檔案在任何電腦上都會依日期排序。

掃描完之後可以把相紙丟掉嗎?

請留著。掃描檔是保險,不是替代品。相紙可以用更好的設備再掃一次,而且可能保有快速掃描漏掉的東西。

家庭照片需要幾份備份?

美國國會圖書館建議至少兩份複本,存放在不同的媒體上,在實務上盡量放在彼此遠離的地方。至少每年檢查一次,每五年或必要時製作新的複本。

資料來源

手邊有需要這樣處理的老照片嗎?

看看 Photold 能為它做什麼:在手機或網頁上修復、上色、提升畫質並讓照片動起來。

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