PhotoldNumériser ses photos de famille : un plan pour albums et boîtes entiers
Par l'équipe Photold · · 7 min de lecture
Pour numériser une collection de photos de famille, triez-la d'abord, scannez les meilleures photos par petits lots, nommez chaque fichier avec l'année, l'événement et les personnes, puis gardez au moins deux copies en des endroits séparés. C'est tout le plan. Le reste de ce guide explique comment éviter qu'il cale.
Commencez par les personnes, pas par le scanner. Savoir qui figure sur une photo est plus difficile à remplacer que le tirage, et les proches qui le savent ne seront pas toujours là pour répondre. Si vous ne faites qu'une chose ce mois-ci, asseyez-vous avec eux devant un album.
Étape 1 : trier avant de scanner
Tout scanner dans l'ordre est la façon dont ces projets calent. Accordez-vous une heure avec les boîtes et faites trois piles. Ne jetez encore rien.
| Pile | Ce qu'on y met | La suite |
|---|---|---|
| À scanner d'abord | Les visages qui comptent pour vous, les photos uniques, tout ce qui est abîmé ou porte une inscription au dos | Vos premiers lots |
| À scanner plus tard | De bonnes photos dont une semblable est déjà dans la première pile | Quand la première pile est terminée |
| Probablement à écarter | Doublons, paysages flous, photos que personne ne sait situer et dont personne ne se soucie | Demandez à la famille avant de jeter quoi que ce soit |
Étape 2 : fixer une routine par lots
Travaillez par lots assez petits pour être terminés en une soirée, afin que chaque séance se termine avec des fichiers nommés et sauvegardés.
- Prenez une enveloppe, une boîte ou un album, et rien d'autre.
- Installez-vous chaque fois au même endroit. Utilisez notre installation au téléphone pour les tirages, ou un scanner à plat à 300 dpi, le point de départ de la Bibliothèque du Congrès. Photold propose aussi Scanner une photo, un parcours caméra de son appli mobile.
- Manipulez les tirages par les bords, avec des mains propres ou des gants en nitrile propres, et chassez la poussière mobile avec une poire soufflante.
- Capturez le recto de chaque photo, puis le verso si quelque chose y est écrit.
- Nommez les fichiers avant d'arrêter pour la soirée. Vous ne reviendrez pas le faire plus tard.
- Copiez le lot sur votre sauvegarde, remettez les tirages dans le même ordre et cochez-le sur une liste simple.
Albums magnétiques : laissez les photos où elles sont
Les albums à pages collantes sous une feuille de plastique figurent sur la liste à éviter de la Bibliothèque du Congrès comme des National Archives, mais décoller une photo peut la déchirer. Photographiez d'abord la page entière, car l'ordre et les légendes sont aussi de l'information. Photographiez ensuite chaque photo en place. Si le plastique se soulève facilement, soulevez-le. Sinon, photographiez à travers avec la lumière sur le côté. Si une photo se détache sans force, mettez-la dans une pochette de conservation photo. Sinon, laissez-la, et demandez conseil à un conservateur-restaurateur pour celles qui comptent vraiment.
Considérez le verso comme une partie de la photo
Une écriture manuscrite, un tampon de studio ou une date imprimée peuvent trancher une question des années plus tard. Photographiez-le et donnez-lui le même nom que le recto, plus « verso ». L'écriture de votre grand-mère mérite d'être gardée pour elle-même.
Si le tri révèle une photo favorite abîmée, voyez ce que Photold peut réparer à partir d'un scan.Essayer Photold
Étape 3 : nommer les fichiers et construire les dossiers
Utilisez un seul schéma : année, événement, noms, numéro. L'année en premier fait que les fichiers se trient par date sur n'importe quel ordinateur. Utilisez des tirets et des tirets bas plutôt que des espaces. La Bibliothèque du Congrès recommande aussi des noms de fichiers descriptifs.
| Ce que vous savez | Nom du fichier |
|---|---|
| La date exacte | 1958-06-14_mariage_rosa-tom_01.jpg |
| Seulement l'année | 1958_vacances-plage_rosa-anna_02.jpg |
| À peu près la décennie | annees-1950_jardin_anna-homme-inconnu_01.jpg |
| Le verso d'un tirage | 1958_vacances-plage_rosa-anna_02_verso.jpg |
| Une copie réparée | 1958_vacances-plage_rosa-anna_02_restauree.jpg |
Gardez des dossiers simples, et séparez les scans intacts de tout ce que vous avez retouché.
- Photos de famille / Scans / Années 1950 / 1958 Mariage Rosa et Tom : scans intacts, en pleine qualité.
- Photos de famille / Restaurées : copies que vous avez colorisées ou réparées avec un outil de restauration.
- Photos de famille / Partage : copies plus petites à envoyer.
- Photos de famille / Notes : qui est qui, et les enregistrements.
Étape 4 : faire nommer les personnes par les proches âgés
- Asseyez-vous avec un album, une tablette de scans, ou les deux. Allez-y lentement.
- Enregistrez, avec leur permission. Un mémo vocal capte des histoires que vous n'auriez pas pensé à demander, et garde aussi leur voix.
- Posez des questions précises. Qui est-ce, de gauche à droite ? Où était-ce ? Qui l'a prise ? De quelle couleur était la voiture ?
- Pour les proches éloignés, envoyez quelques photos à la fois par message et posez les mêmes questions.
- Gardez les réponses dans votre dossier Notes. Ne collez pas de notes autocollantes sur les tirages, ce contre quoi la Bibliothèque du Congrès met en garde.
Étape 5 : sauvegarder selon les règles de la Bibliothèque du Congrès
Les règles de la Bibliothèque du Congrès sont courtes, et faciles à appliquer chez soi.
| La règle | Ce que cela donne chez vous |
|---|---|
| Au moins deux copies | Votre ordinateur plus une autre est le minimum |
| Sur des supports distincts | Un ordinateur et un disque externe, pas deux dossiers sur un même disque |
| Aussi éloignées physiquement que possible | Un disque gardé chez un proche, ou une copie dans le stockage cloud |
| Vérifier au moins une fois par an | Ouvrez quelques fichiers de chaque copie, et programmez un rappel |
| De nouvelles copies tous les cinq ans, ou quand c'est nécessaire | Passez à de nouveaux disques avant que les anciens lâchent |
| Garder la version de plus haute qualité | Ne laissez pas une petite copie de partage devenir votre seule copie |
Étape 6 : partager avec la famille
Partager est aussi ce qui fait grandir le projet. Mettez les copies plus petites dans un dossier ou un album partagé et demandez des corrections. Un cousin détient peut-être l'autre moitié de l'histoire, ou une boîte à lui. Une photo par semaine dans une conversation de famille est une façon simple de collecter des noms. Avant d'envoyer des photos d'autres personnes sur un service, demandez leur autorisation et lisez ce qu'il advient des fichiers.
Quand le scan est terminé, les tirages comptent encore. Un scan est une copie : gardez les tirages au frais, au sec et dans des boîtes de conservation photo.
Questions fréquentes
Par où commencer avec des milliers de vieilles photos ?
Triez d'abord et mettez de côté les photos des personnes qui comptent pour vous, plus tout ce qui est abîmé ou porte une inscription au dos. Scannez-les par petits lots et laissez le reste pour plus tard.
Faut-il sortir les photos des vieux albums magnétiques ?
Pas de force, car un tirage collé peut se déchirer. Photographiez-le en place sur la page. Ne déplacez que ce qui se détache sans effort, et demandez conseil à un conservateur-restaurateur pour les photos importantes qui ne se détachent pas.
Comment nommer des photos de famille scannées ?
Utilisez l'année, l'événement, les noms et un numéro, par exemple 1958_vacances-plage_rosa-anna_02.jpg. L'année en premier garde les fichiers dans l'ordre chronologique sur n'importe quel ordinateur.
Peut-on jeter les tirages une fois scannés ?
Gardez-les. Un scan est une assurance, pas un remplacement. Un tirage peut être rescanné avec un meilleur matériel, et il peut contenir des choses qu'un scan rapide a manquées.
Combien de sauvegardes pour des photos de famille ?
La Bibliothèque du Congrès recommande au moins deux copies, sur des supports distincts, aussi éloignées que possible. Vérifiez-les au moins une fois par an et refaites des copies tous les cinq ans ou quand c'est nécessaire.
