PhotoldFamilienfotos digitalisieren: Ein Plan für ganze Alben und Kisten
Vom Photold-Team · · 6 Min. Lesezeit
Um eine Sammlung von Familienfotos zu digitalisieren, sortierst du sie zuerst, scannst die besten Fotos in kurzen Stapeln, benennst jede Datei mit Jahr, Anlass und Personen und bewahrst dann mindestens zwei Kopien an getrennten Orten auf. Das ist der ganze Plan. Der Rest dieser Anleitung zeigt, wie er nicht ins Stocken gerät.
Fang bei den Menschen an, nicht beim Scanner. Zu wissen, wer auf einem Foto ist, lässt sich schwerer ersetzen als der Abzug, und die Verwandten, die es wissen, sind nicht immer da, um gefragt zu werden. Wenn du diesen Monat nur eines tust, setz dich mit ihnen und einem Album zusammen.
Schritt 1: Erst sortieren, dann scannen
Alles der Reihe nach zu scannen, ist der Weg, auf dem diese Projekte ins Stocken geraten. Gönne dir eine Stunde mit den Kisten und bilde drei Stapel. Wirf noch nichts weg.
| Stapel | Was hineinkommt | Wie es weitergeht |
|---|---|---|
| Zuerst scannen | Gesichter, die dir wichtig sind, Unikate, alles Beschädigte oder mit Schrift auf der Rückseite | Deine ersten Stapel |
| Später scannen | Gute Fotos, zu denen schon ein ähnliches im ersten Stapel liegt | Wenn der erste Stapel durch ist |
| Wahrscheinlich weglassen | Dubletten, unscharfe Landschaften, Fotos, die niemand zuordnen kann und niemand vermisst | Frage die Familie, bevor du etwas aussortierst |
Schritt 2: Eine Routine für jeden Stapel festlegen
Arbeite in Stapeln, die klein genug sind, um sie an einem Abend zu schaffen, sodass jede Sitzung mit benannten und gesicherten Dateien endet.
- Nimm einen Umschlag, eine Kiste oder ein Album und sonst nichts.
- Baue jedes Mal an derselben Stelle auf. Nimm unseren Handy-Aufbau für Abzüge oder einen Flachbettscanner mit 300 dpi, dem Ausgangspunkt der Library of Congress. Photold hat in der mobilen App außerdem „Foto scannen“, einen Kameraablauf.
- Fasse Abzüge an den Rändern an, mit sauberen Händen oder sauberen Nitrilhandschuhen, und entferne losen Staub mit einem Blasebalg.
- Fotografiere die Vorderseite jedes Fotos, dann die Rückseite, falls dort etwas steht.
- Benenne die Dateien, bevor du für den Abend aufhörst. Du kommst später nicht dazu zurück.
- Kopiere den Stapel auf deine Sicherung, lege die Abzüge in derselben Reihenfolge zurück und hake ihn auf einer einfachen Liste ab.
Magnetische Alben: Lass die Fotos, wo sie sind
Alben mit klebenden Seiten unter einer Plastikfolie stehen bei der Library of Congress und den National Archives auf der Liste der Dinge, die man meiden soll, aber ein Foto davon abzuhebeln, kann es zerreißen. Fotografiere zuerst die ganze Seite, denn Reihenfolge und Beschriftungen sind auch Information. Dann fotografiere jedes Foto an Ort und Stelle. Lässt sich die Folie leicht anheben, hebe sie an. Wenn nicht, fotografiere durch sie hindurch mit Licht von der Seite. Gleitet ein Foto ohne Kraft heraus, lege es in eine fotogeeignete Hülle. Tut es das nicht, lass es drin und frage bei den wirklich wichtigen einen Restaurator.
Die Rückseite gehört zum Foto
Handschrift, ein Atelierstempel oder ein aufgedrucktes Datum können Jahre später eine Frage klären. Fotografiere sie und gib der Datei denselben Namen wie der Vorderseite, plus „rueckseite“. Die Handschrift deiner Großmutter ist es um ihrer selbst willen wert, aufbewahrt zu werden.
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Schritt 3: Dateien benennen und Ordner anlegen
Nimm ein einziges Muster: Jahr, Anlass, Namen, Nummer. Mit dem Jahr zuerst sortieren sich die Dateien auf jedem Computer nach Datum. Nimm Bindestriche und Unterstriche statt Leerzeichen. Die Library of Congress empfiehlt außerdem aussagekräftige Dateinamen.
| Was du weißt | Dateiname |
|---|---|
| Das genaue Datum | 1958-06-14_hochzeit_rosa-tom_01.jpg |
| Nur das Jahr | 1958_strandurlaub_rosa-anna_02.jpg |
| Ungefähr das Jahrzehnt | 1950er_garten_anna-unbekannter-mann_01.jpg |
| Die Rückseite eines Abzugs | 1958_strandurlaub_rosa-anna_02_rueckseite.jpg |
| Eine reparierte Kopie | 1958_strandurlaub_rosa-anna_02_restauriert.jpg |
Halte die Ordner einfach und trenne unberührte Scans von allem, was du bearbeitet hast.
- Familienfotos / Scans / 1950er / 1958 Hochzeit Rosa und Tom: unberührte Scans in voller Qualität.
- Familienfotos / Restauriert: Kopien, die du koloriert oder mit einem Restaurierungswerkzeug repariert hast.
- Familienfotos / Geteilt: kleinere Kopien zum Verschicken.
- Familienfotos / Notizen: wer wer ist, und eventuelle Aufnahmen.
Schritt 4: Ältere Verwandte die Personen benennen lassen
- Setz dich mit einem Album zusammen, mit einem Tablet voller Scans oder mit beidem. Geh langsam vor.
- Nimm es auf, mit ihrem Einverständnis. Eine Sprachnotiz fängt Geschichten ein, nach denen du nicht gefragt hättest, und bewahrt außerdem ihre Stimme.
- Stell konkrete Fragen. Wer ist das, von links nach rechts? Wo war das? Wer hat es aufgenommen? Welche Farbe hatte das Auto?
- Bei Verwandten in der Ferne schicke ein paar Fotos auf einmal per Nachricht und stelle dieselben Fragen.
- Bewahre die Antworten in deinem Ordner „Notizen“ auf. Klebe keine Haftnotizen auf Abzüge, wovor die Library of Congress warnt.
Schritt 5: Sichern nach den Regeln der Library of Congress
Die Regeln der Library of Congress sind kurz und zu Hause leicht umzusetzen.
| Die Regel | Was das zu Hause bedeutet |
|---|---|
| Mindestens zwei Kopien | Dein Computer plus eine weitere ist das Minimum |
| Auf getrennten Medien | Ein Computer und eine externe Festplatte, nicht zwei Ordner auf einer Platte |
| So weit voneinander entfernt wie praktikabel | Eine Festplatte bei Verwandten oder eine Kopie im Cloud-Speicher |
| Mindestens einmal im Jahr prüfen | Ein paar Dateien aus jeder Kopie öffnen und eine Erinnerung setzen |
| Alle fünf Jahre oder bei Bedarf neue Kopien | Auf neue Festplatten umziehen, bevor die alten ausfallen |
| Die Version in der höchsten Qualität behalten | Lass nicht zu, dass eine kleine geteilte Kopie deine einzige wird |
Schritt 6: Mit der Familie teilen
Teilen ist auch der Weg, auf dem das Projekt wächst. Lege die kleineren Kopien in einen gemeinsamen Ordner oder ein Album und bitte um Korrekturen. Ein Cousin hat vielleicht die andere Hälfte der Geschichte oder eine eigene Kiste. Ein Foto pro Woche im Familienchat ist ein einfacher Weg, Namen zu sammeln. Bevor du Fotos anderer Menschen bei irgendeinem Dienst hochlädst, frage sie um Erlaubnis und lies, was mit den Dateien passiert.
Ist das Scannen erledigt, zählen die Abzüge trotzdem. Ein Scan ist eine Kopie, bewahre die Abzüge also kühl, trocken und in fotogeeigneten Schachteln auf.
Häufige Fragen
Wo fange ich bei Tausenden alter Fotos an?
Sortiere zuerst und zieh die Fotos von Menschen heraus, die dir wichtig sind, dazu alles Beschädigte oder mit Schrift auf der Rückseite. Scanne diese in kleinen Stapeln und heb den Rest für später auf.
Soll ich Fotos aus alten magnetischen Alben herauslösen?
Nicht mit Gewalt, denn ein festgeklebter Abzug kann reißen. Fotografiere ihn an Ort und Stelle auf der Seite. Löse nur heraus, was sich frei bewegen lässt, und frage bei wichtigen Fotos, die das nicht tun, einen Restaurator.
Wie benenne ich gescannte Familienfotos?
Nimm Jahr, Anlass, Namen und eine Nummer, etwa 1958_strandurlaub_rosa-anna_02.jpg. Mit dem Jahr zuerst bleiben die Dateien auf jedem Computer in Datumsreihenfolge.
Kann ich die Abzüge wegwerfen, wenn sie gescannt sind?
Behalte sie. Ein Scan ist eine Versicherung und kein Ersatz. Ein Abzug lässt sich mit besserer Technik neu scannen, und er kann Dinge enthalten, die ein schneller Scan übersehen hat.
Wie viele Sicherungen meiner Familienfotos brauche ich?
Die Library of Congress empfiehlt mindestens zwei Kopien auf getrennten Medien, so weit voneinander entfernt, wie es praktikabel ist. Prüfe sie mindestens einmal im Jahr und mache alle fünf Jahre oder bei Bedarf neue Kopien.
