Как оцифровать семейные фото: план для целых альбомов и коробок
Команда Photold · · 6 мин чтения

Чтобы оцифровать семейную коллекцию фото, сначала разберите её, сканируйте лучшие снимки небольшими партиями, называйте каждый файл по году, событию и людям, а затем храните не менее двух копий в разных местах. Вот и весь план. Остальная часть руководства – о том, как не дать ему заглохнуть.
Начинайте с людей, а не со сканера. Знание того, кто на снимке, заменить труднее, чем сам снимок, а родственники, которые это знают, будут рядом не всегда. Если вы сделаете только одно дело в этом месяце, сядьте с ними над альбомом.
Шаг 1. Разберите снимки до сканирования
Сканировать всё подряд по порядку – верный способ заглушить такой проект. Выделите час на коробки и разложите снимки на три стопки. Пока ничего не выбрасывайте.
| Стопка | Что в неё попадает | Что дальше |
|---|---|---|
| Сканировать в первую очередь | Дорогие вам лица, единственные в своём роде фото, всё повреждённое или с надписью на обороте | Ваши первые партии |
| Сканировать позже | Хорошие фото, у которых в первой стопке уже есть похожее | Когда закончите с первой стопкой |
| Скорее всего, пропустить | Дубликаты, размытые пейзажи, фото, которые никто не может опознать и по которым никто не скучает | Спросите семью, прежде чем что-либо выбрасывать |
Шаг 2. Выработайте порядок работы с партиями
Работайте партиями, настолько небольшими, чтобы закончить за один вечер: тогда каждое занятие заканчивается тем, что файлы названы и скопированы в резерв.
- Возьмите один конверт, одну коробку или один альбом и больше ничего.
- Каждый раз готовьте одно и то же место. Используйте нашу настройку телефона для снимков или планшетный сканер на 300 dpi – отправной точке Библиотеки Конгресса. В мобильном приложении Photold тоже есть «Сканирование фото» – режим камеры.
- Берите снимки за края, чистыми руками или в чистых нитриловых перчатках, а рыхлую пыль сдувайте резиновой грушей.
- Снимите лицевую сторону каждого фото, а затем оборот, если на нём что-то написано.
- Назовите файлы до того, как закончите на сегодня. Позже вы к этому не вернётесь.
- Скопируйте партию в резервное хранилище, верните снимки на место в том же порядке и отметьте партию в простом списке.
Магнитные альбомы: оставьте фото на месте
Альбомы с липкими страницами под плёнкой значатся в списке того, чего следует избегать, и у Библиотеки Конгресса, и у Национального архива, но если отдирать от них фото, его можно порвать. Сначала сфотографируйте страницу целиком, ведь порядок и подписи – тоже информация. Затем снимайте каждое фото на месте. Если плёнка легко приподнимается, приподнимите её. Если нет, снимайте сквозь неё со светом сбоку. Если фото свободно скользит без усилия, переложите его в безопасный для фото конверт. Если не скользит, оставьте как есть, а по самым важным обратитесь к консерватору.
Считайте оборот частью фото
Почерк, штамп фотостудии или напечатанная дата могут через годы разрешить спор. Сфотографируйте их и дайте файлу то же имя, что и лицевой стороне, плюс «оборот». Почерк вашей бабушки стоит сохранить уже сам по себе.
Если при разборе обнаружится повреждённое любимое фото, посмотрите, что Photold может исправить по его скану.Попробовать Photold

Шаг 3. Назовите файлы и создайте папки
Используйте один шаблон: год, событие, имена, номер. Год в начале означает, что файлы сортируются по дате на любом компьютере. Используйте дефисы и подчёркивания вместо пробелов. Библиотека Конгресса также рекомендует понятные имена файлов.
| Что вы знаете | Имя файла |
|---|---|
| Точную дату | 1958-06-14_свадьба_роза-иван_01.jpg |
| Только год | 1958_отпуск-на-море_роза-анна_02.jpg |
| Примерно десятилетие | 1950-е_сад_анна-неизвестный-мужчина_01.jpg |
| Оборот снимка | 1958_отпуск-на-море_роза-анна_02_оборот.jpg |
| Восстановленная копия | 1958_отпуск-на-море_роза-анна_02_восстановлено.jpg |
Делайте папки простыми и держите нетронутые сканы отдельно от всего, что вы редактировали.
- Семейные фото / Сканы / 1950-е / 1958 свадьба Розы и Ивана: нетронутые сканы в полном качестве.
- Семейные фото / Восстановленные: копии, которые вы раскрасили или восстановили с помощью инструмента реставрации.
- Семейные фото / Для отправки: уменьшенные копии, чтобы пересылать.
- Семейные фото / Заметки: кто есть кто, и любые записи.
Шаг 4. Попросите старших родственников назвать людей
- Сядьте с одним альбомом, планшетом со сканами или с тем и другим. Не торопитесь.
- Запишите разговор с их разрешения. Голосовая заметка сохранит истории, о которых вы бы не догадались спросить, и заодно их голос.
- Задавайте конкретные вопросы. Кто это, слева направо? Где это было? Кто снимал? Какого цвета была машина?
- Для родственников, которые далеко, отправляйте по несколько фото в сообщении и задавайте те же вопросы.
- Храните ответы в папке с заметками. Не клейте стикеры на снимки: Библиотека Конгресса предостерегает от этого.
Шаг 5. Сделайте резервные копии по правилам Библиотеки Конгресса
Правила Библиотеки Конгресса коротки, и их легко применить дома.
| Правило | Что это значит дома |
|---|---|
| Не менее двух копий | Минимум – ваш компьютер плюс ещё одна копия |
| На разных носителях | Компьютер и внешний диск, а не две папки на одном диске |
| Как можно дальше друг от друга физически | Диск, который хранится у родственников, или копия в облачном хранилище |
| Проверяйте хотя бы раз в год | Откройте несколько файлов из каждой копии и поставьте напоминание |
| Новые копии каждые пять лет или по необходимости | Переходите на новые диски, пока старые не отказали |
| Храните версию наивысшего качества | Не позволяйте маленькой копии для рассылки стать единственной |
Шаг 6. Поделитесь с семьёй
Делясь, вы заодно развиваете проект. Положите уменьшенные копии в общую папку или альбом и попросите поправок. У кого-то из кузенов может оказаться вторая половина истории или своя коробка. Одно фото в неделю в семейном чате – лёгкий способ собирать имена. Прежде чем загружать фото других людей в любой сервис, спросите их разрешения и узнайте, что происходит с файлами.
Когда сканирование закончено, бумажные снимки по-прежнему важны. Скан – это копия, поэтому храните снимки в прохладе, сухости и в безопасных для фото коробках.
Частые вопросы
С чего начать, если старых фото тысячи?
Сначала разберите их и отложите фото людей, которые вам дороги, а также всё повреждённое или с надписью на обороте. Сканируйте их небольшими партиями, остальное оставьте на потом.
Нужно ли доставать фото из старых магнитных альбомов?
Не силой, потому что прилипший снимок может порваться. Сфотографируйте его на месте, на странице. Перекладывайте только то, что свободно скользит, а по важным фото, которые не отходят, обратитесь к консерватору.
Как называть отсканированные семейные фото?
Используйте год, событие, имена и номер, например 1958_отпуск-на-море_роза-анна_02.jpg. Год в начале держит файлы в порядке дат на любом компьютере.
Можно ли выбросить бумажные снимки после сканирования?
Храните их. Скан – это страховка, а не замена. Снимок можно отсканировать заново на лучшем оборудовании, и на нём может быть то, что упустил быстрый скан.
Сколько резервных копий семейных фото нужно?
Библиотека Конгресса рекомендует не менее двух копий на разных носителях, расположенных как можно дальше друг от друга. Проверяйте их хотя бы раз в год и делайте новые копии каждые пять лет или по необходимости.

